El promotor de un PH en Panamá debe entregar a la junta directiva transitoria y esta a la electa, los siguientes documentos:
- Copia completa física y/o digital de los planos aprobados del proyecto.
- Original físico y copia digital de la escritura pública de la inscripción del PH y sus modificaciones.
- Original físico y copia digital del reglamento de uso.
- Copia de las actas de entrega de las unidades inmobiliarias que conforman la propiedad horizontal.
- Copia de los permisos de construcción y de ocupación, según sea el caso.
- Pólizas de seguros emitidas a favor del PH.
- Plano demostrativo de distribución de estacionamientos.
- Facturas de compra, manuales y certificados de garantía sobre los equipos, sistemas y mobiliario de las áreas comunes de la propiedad horizontal, así como ucalquier otra certificaciónreferente a la solidez, salubridad, seguridad, mantenimiento y conservación de la propiedad horizontal.